Cómo conseguir más bodas

Cuántas bodas necesita de verdad

A un promedio de $3,000 por boda de planeación completa, veinte bodas son $60,000 al año. Con coordinación del día a $1,200, hacen falta más pero cada una cuesta mucho menos trabajo.

Ese número cambia cómo se busca: no necesita miles de visitas, necesita treinta o cuarenta consultas buenas al año. Y esas salen de sitios muy concretos.

1. Los venues, que es la fuente número uno

Casi toda pareja reserva primero el sitio y después busca planner. El venue es quien está delante cuando la pareja se da cuenta de que no puede con todo.

Casi todos los venues tienen una lista de proveedores preferidos, y entrar en esa lista es lo que llena una temporada.

Cómo se entra: visítelos en persona, no por correo. Enséñeles fotos de bodas suyas en sitios parecidos. Y lo que de verdad cuenta, sea la planner fácil de trabajar cuando esté allí: que llegue temprano, que no genere problemas al equipo del venue y que recoja al final. Los coordinadores de venue recomiendan a quien les hace la noche fácil, no a quien tiene el Instagram más bonito.

Con cinco o seis venues que la tengan en su lista, la temporada se llena sola.

2. Los otros proveedores

Fotógrafos, floristas, DJ, catering y salones. Todos trabajan en las mismas bodas y todos reciben la misma pregunta: «¿conoces a alguien que...?».

Es una red de ida y vuelta: recomiende usted primero, y sin pedir nada a cambio. El fotógrafo al que le pasó dos bodas la va a nombrar en las próximas cinco consultas suyas.

En este oficio, llevarse bien con los proveedores en el día de la boda vale más que cualquier campaña.

3. Las bodas que ya hizo

Cada boda tiene entre cien y doscientos invitados, y en cada una hay parejas que se van a casar en los próximos dos años, mirándola a usted trabajar.

Por eso el día de la boda es también su mejor escaparate. Que la vean tranquila, resolviendo y presente. Y deje tarjetas con el DJ y en el venue, que es donde la gente pregunta.

4. La página, que aquí decide más que en otros oficios

La novia compara tres o cuatro planners y decide a quién escribir mirando páginas. Lo que tiene que haber:

• **Una foto grande de una boda suya**, a pantalla completa, no un collage.
• **Bodas completas contadas de principio a fin**, tres o cuatro. No cien fotos sueltas de centros de mesa.
• **Estilos distintos.** Si todo lo que enseña es playa, la que quiere salón cree que usted no hace eso.
• **Qué incluye cada paquete**, aunque no ponga el precio cerrado.
• **Un mínimo o un rango.** «Nuestras bodas empiezan en $X.»
• **Un formulario de cinco campos**: nombre, fecha, lugar, presupuesto aproximado y cómo contactarla. La fecha, obligatoria.
• **Su cara y su nombre.** Una boda se contrata a una persona.

Puede ver qué lleva la página de una wedding planner como referencia.

5. Decir el precio, que es lo que más cuesta

El miedo es que el precio espante. Lo que pasa de verdad es que no ponerlo le llena la semana de consultas de parejas con presupuesto de $500 para una boda de $30,000.

Poner «desde $X» hace tres cosas: filtra, posiciona y ahorra reuniones. La pareja que escribe sabiendo el rango llega a la reunión a decidir, no a descubrir.

6. Cómo cerrar la consulta

**Conteste el mismo día.** En bodas, la primera planner que contesta con criterio se lleva una parte enorme de las consultas.

**Pregunte la fecha antes que nada.** Si no está libre, dígalo en el primer mensaje y recomiende a una colega: esa colega le va a devolver el favor.

**Haga la videollamada antes de mandar el presupuesto.** Cerrar por correo en frío es mucho más difícil que cerrar después de veinte minutos hablando.

**Mande el presupuesto en 48 horas**, con lo que incluye y lo que no.

7. Reseñas de Google, no solo Instagram

Instagram enseña estética. Google enseña que usted apareció, resolvió y no desapareció con el depósito.

Pida reseña a cada pareja dos semanas después de la boda, cuando ya volvieron de la luna de miel y están viendo las fotos.